LCMとは？導入メリットを交えて分かりやすく解説！

生産性の低下に悩まされているキッティング作業において、LCMシステムの導入を検討中の方々に向けて、その仕組みと利点を説明します。
本稿を通じて、LCMの機能を把握することで、導入の是非を判断する一助となることでしょう。

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LCMとは

ITシステムの導入から廃棄までを一括して外部委託するサービスがあります。これは「ライフサイクル管理」と呼ばれ、企業がコア業務に専念できるよう、ITリソースの管理を代行します。従来は自社でパソコンの選定や障害対応を行っていましたが、このサービスを活用することで、ITインフラの構築・運用負担を軽減できます。

近年では、スマートデバイスの業務利用が増えたことで、タブレットやスマホの一括管理ニーズが高まっています。機器の調達から設定、保守、最終的な廃棄に至るまで、包括的にアウトソーシングが可能です。商品ライフサイクルが短く、自社対応が難しいケースでも、専門業者に一括委託することで効率化が図れます。

具体的なサービス内容は、以下のようなものです。

• 企画段階での仕様検討や運用ポリシー策定
• 機器の一括調達
• 初期設定作業
• 運用保守対応
• 最終廃棄対応

など、多岐にわたります。企業はニーズに合わせて、適切なサービスメニューを選択する必要があります。ITリソース管理を外部に委ねることで、本業に専念しつつ、コスト削減と業務効率化を実現できます。

LCMを導入するメリット

様々な産業分野においてLCMの活用が進んでいます。
LCMを採用することで得られる主要な利点は以下の3点です。
これらの長所を十分に把握した上で、貴社にLCMが適しているかどうかを検討することが重要です。

• コスト削減
• リソース効率の向上
• 環境負荷の低減

ITコスト最適化のためのLCMサービス活用

ここでは、LCM(ライフサイクルマネジメント)の導入によるメリットについて説明しています。

LCMの導入は、経費削減に貢献します。
LCMを活用せずにPCを購入すると、PCのみが手に入ります。日々PCを使用していれば、突然の不具合発生も避けられません。そのため、社内にサポート部門を設置する必要があります。しかし、導入時からLCMを利用すれば、社内サポート部門の設置が不要となり、コストを抑制できます。
IT機器の導入には購入とレンタルの選択肢があり、LCMを活用して最適な方式を選べば、経費を抑えられます。IT機器の種類や台数によって、購入かレンタルのどちらが適切かは異なります。
近年は製品ライフサイクルが短く、仕様変更や価格低下のサイクルも速いことが指摘されています。LCMを利用すれば、IT機器の種類に応じた最適な導入方法を選択可能です。
機器の仕様検討においても、IT資産導入のノウハウを持つLCMサービスを活用すれば、コスト削減が期待できます。
多くの企業がPCを導入しているはずですが、PCはメーカーやスペックが様々です。個人であれば時間をかけて選べますが、企業にとっては難しいでしょう。しかし、LCMはPCの専門家なので、企業のニーズに合ったPCを選定してくれます。短期間で、コストを考慮しつつ、自社の要望に沿ったPCを入手できます。
さらに、LCMサービスを導入すれば、コスト抑制だけでなく、IT投資の可視化も実現できます。月々の支出を平準化し、適正なコスト管理と予算計画の立案をサポートしてくれます。

セキュリティ対策の持続的な向上を実現するLCM

セキュリティ対策は企業にとって重要な課題です。
IT機器は機密情報を扱うため、十分な安全性が求められます。
しかし、サイバー攻撃の手口は日々進化しており、自社だけでは対応が困難な場合があります。
不備があれば、情報漏洩や外部からの攻撃につながる恐れがあり、企業の信頼を失うリスクがあります。
LCMサービスを活用すれば、専門家によるセキュリティ対策が可能になります。

• また、IT機器の廃棄時にもデータを確実に消去できるため、機密情報の漏洩リスクを最小限に抑えられます。

LCMを利用することで、セキュリティ対策を継続的に強化し、安全な事業運営を実現できます。

IT資産管理のアウトソーシングによる生産性向上

企業が競争に勝ち抜くためには、貴重な人材を本業に専念させることが不可欠です。
しかし、IT資産の管理を社内で行うと、運用ノウハウと専門人材が必要となり、本業に人員を割り振れなくなります。
そこで、IT機器のライフサイクル管理業務を外部委託することで、従業員を本業に集中させ、生産性の向上を図ることができます。

LCMを導入すべき企業

企業がライフサイクル管理(LCM)を導入する際の適切な条件について説明します。
LCMには

• 費用抑制
• 情報保護強化
• 社員の業務効率化

などの利点がありますが、それらの恩恵を最大限に享受できる組織には一定の要件があります。
LCMの導入を検討する際は、自社の実情に照らし合わせて慎重に判断する必要があります。

PCキッティングの効率化とLCMの活用

PCの設定やソフトウェアのインストールを行い、業務で即座に活用できる状態に整備する作業をキッティングと呼びます。
IT化が進む中、PCの利用は不可欠ですが、キッティングに時間を要すると業務効率が低下する恐れがあります。
キッティングなどで生産性が落ちている企業には、PCの導入時からPCとサポートを提供するLCMのサービス利用を推奨します。

LCMの中小企業への普及

LCMを活用する企業は、従来は大手企業が中心でした。
しかし、近年では個別にPCを購入するよりも、LCMを利用する方が経費を節減できることから、中小企業でも導入が進んでいます。
製造業に加えて、IT関連企業においてもLCMの利用が広がっています。

• 多数のIT機器を運用し、その管理に手間がかかる企業は、LCMを活用することで、社内の人的リソースをコア業務に集中させることができます。

まとめ

LCMの活用により、コスト削減、セキュリティ強化、人的リソースの本業集中による業務効率向上が期待できます。
現在は業種や規模を問わず、多くの企業で利用されていますが、特に

• キッティング作業の効率低下
• IT機器管理の煩雑化

に悩む企業に適しています。
LCMの導入を検討する際は、専門家に相談することをおすすめします。