採用担当者の候補者検索術：目的・サイト・着眼点を転職エージェントが徹底解説

インターネットの普及により、人事採用プロセスにも大きな変化が訪れています。

近年、採用担当者が候補者についてオンラインで情報収集を行うケースが増加しています。この行為の背景にある意図や、利用されている主要な検索ツールについて疑問を持つ方も多いでしょう。

本記事では、採用担当者によるインターネット検索の実態と、その影響について詳しく説明していきます。

選考対象者の名前を検索する目的

近年、採用プロセスにおいて、選考対象者のオンライン上の情報を確認する傾向が顕著になっています。

主要な検索エンジンを使用して候補者の名前を検索することは、簡単かつ無料で行えるため、多くの企業が活用しています。

この方法で採用担当者が主に得たい情報は2種類あります。

この慣行は、候補者の公開情報を通じて、より包括的な評価を行うことを目的としています。

SNS時代の採用戦略

面接の準備をしっかりする応募者が多いため、面接での回答が似通ってしまう傾向があります。
そのため、採用担当者は応募者をより深く理解するために、インターネット上の情報を活用することがあります。
特にSNSは個人の考え方や私生活を垣間見ることができるため、参考資料として利用されることがあります。

近年、転職が一般的になり、長期勤続が減少していることから、人事部門は長期的に働いてくれる人材を見極めたいと考えています。
また、新入社員が既存の従業員とうまく馴染めるかどうかも重要な判断基準となっています。
そのため、SNSなどのオンライン上の情報を通じて、応募者の人柄や適性をより多角的に評価しようとする傾向があるのです。

オンライン行動が就活に与える影響

機密情報を扱う職種では、応募者のオンライン上での情報管理能力が重視されることがあります。個人情報の取り扱いに注意を払わない人材は、業務上のリスクとなる可能性があるためです。特に理由もなく本名や顔写真をネット上で公開することに疑問を感じる採用担当者も少なくありません。

ただし、個人情報の公開に対する考え方は業界によって大きく異なります。志望する分野での一般的な見解を理解しておくことが重要です。

また、匿名であっても前職や取引先に関する否定的な投稿は、ネットリテラシーの欠如と判断される可能性があります。このような行動が人事に発覚した場合、選考から外される可能性が高くなります。

現代社会では、他者に不快感を与えないネット利用スキルが求められています。少しでも不安がある場合は、今からでも適切なオンライン行動を心がけることが大切です。就職や転職活動において、自身のオンライン上の振る舞いが与える印象を意識することが、成功への一歩となるでしょう。

選考対象者の名前を検索するタイミング

企業による名前検索のタイミングは様々ですが、通常は選考過程の後半に行われます。

多くの応募者がいる初期段階では実施されず、候補者が絞られてきた時点で行われるのが一般的です。これは、企業が「どの候補者が自社に最も適しているか」を総合的に判断するためです。

ただし、名前検索が後半に行われるからといって、対策を怠るべきではありません。早い段階から自身のオンラインプレゼンスに注意を払い、適切な対策を講じることが重要です。自分では判断が難しい場合、専門家のアドバイスを求めるのも有効な方法です。彼らは採用担当者の視点から、あなたのオンラインプロフィールがどのように受け取られるかを客観的に評価し、適切な対策を提案してくれるでしょう。

このように、名前検索への対策は選考過程全体を通じて重要な要素となります。自己プレゼンテーションの一環として、オンライン上の情報管理にも十分な注意を払うことが求められます。

名前を検索するときに使うサイト・SNS

採用選考と応募者のネット検索

選考過程において、応募者の本名をインターネットで検索することは一般的な手法です。これは多くの応募者も予想していることでしょう。選考担当者は、応募者の名前や所属組織を使って検索を行います。同姓同名の場合は、過去の所属先などの情報も含めて検索されることがあります。

ただし、検索結果は通常、参考程度にとどめられます。明らかに問題のある情報が見つからない限り、大きな影響を与えることは少ないでしょう。それでも不安を感じる場合は、自分の名前で検索してみることをお勧めします。

現代社会では、些細な行動でもインターネット上に記録が残る可能性があります。そのため、オンライン上での自身の情報管理には十分な注意を払う必要があります。

Facebookと就活：ネットリテラシーの重要性

ネットリテラシーを評価する際、多くの企業がFacebookの利用方法を重視しています。

Facebookは本名と顔写真を使用するSNSであるため、採用担当者にとって応募者を見つけやすく、対人関係の傾向も把握しやすいのが特徴です。このプラットフォームは、個人の対外的な人柄が最も顕著に表れるSNSとして知られています。

また、ビジネスの場面でも、商談や打ち合わせの日程調整にFacebookのMessengerが使用されることがあります。

企業によっては、入社後に使用する可能性のあるSNSでの行動を事前にチェックすることもあります。そのため、Facebookに投稿する際は、誰にとっても不快感を与えないよう配慮し、適切な使用を心がけることが重要です。

自分の投稿が他者にどのような影響を与えるかを常に意識し、プロフェッショナルな印象を維持することが、就職活動や職場での人間関係構築に役立つでしょう。

SNS利用と就活への影響

SNSアカウントが就職活動中に発見される可能性があります。
特にFacebookとの連携や本名での利用は注意が必要です。
通常の趣味や日常生活の投稿は、選考に大きな影響を与えることは少ないでしょう。
しかし、個人情報の不適切な公開や職場に関する悪意ある投稿は問題となります。
このような行為は、採用担当者に将来的なリスクと判断され、不採用につながる可能性があります。
SNSは個人的な空間ではなく、多くの人々が共有する公共の場であることを常に意識することが重要です。
責任ある利用を心がけ、自身のオンライン上の行動が及ぼす影響を考慮しましょう。

名前検索によって悪印象を持たれるケース

採用担当者による選考対象者の検索方法と目的について、これまで詳しく説明してきました。

次に、実際の名前検索で応募者が不利な印象を与えてしまう可能性のある具体的なケースを見ていきましょう。

このような状況を理解することで、就職活動中の自己プレゼンテーションをより効果的に行うことができるでしょう。

ハラスメント関連の投稿が採用に与える影響

近年、ハラスメントに対する社会の意識が高まっており、企業は採用において、ハラスメント行為を行う可能性のある人材を避ける傾向にあります。特に注目されるのは、パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント、アルコールハラスメントなどです。これらに関連する投稿は、採用に大きな影響を与える可能性があります。

例えば、飲み会での出来事を楽しく共有するつもりで、後輩に無理にお酒を勧めて酔わせたことを投稿した場合、それは意図せずしてパワハラ体質を示唆してしまう可能性があります。このような投稿は、その人物が職場の飲み会などでも同様の行動をとる可能性があると企業に判断される恐れがあります。

結果として、そのような投稿をした人は、企業の採用プロセスにおいて不利な立場に置かれる可能性が高くなります。ハラスメントに関わる内容の投稿は、自身のキャリアに予想以上の影響を与える可能性があることを認識しておくことが重要です。

面接情報のSNS共有は厳禁

面接に関する情報をSNSやブログで共有することは、非常に悪い印象を与える可能性があります。

匿名での投稿であっても、個人の特定は容易であり、採用担当者はそのような行為を情報漏洩と捉える可能性が高いです。

このような行為は、最悪の場合、法的問題に発展する可能性もあるため、絶対に避けるべきです。

面接の内容は極秘情報として扱われるべきであり、どのような状況でも外部に漏らさないという姿勢が重要です。

面接後の情報管理能力も、応募者の評価に大きく影響する要素の一つだと認識しておくべきでしょう。

SNSでの就活結果公開は要注意

就職・転職活動中は、採用に至らないケースが当然あります。
しかし、不採用となった企業について SNS 等で言及するのは避けるべきです。「○○社に落ちた」といった投稿は、他の企業の採用担当者の目に留まる可能性があります。そうした情報発信をする人物は、自社についても同様の行動を取る可能性があると判断されかねません。

また、採用プロセスで不採用になることは珍しくありません。にもかかわらず、そのことをSNSで発信すると、ストレス耐性の低さを示唆してしまう恐れがあります。これらの理由から、企業の選考結果については、合格・不合格を問わず、一切公開しないことが賢明です。

就職・転職活動を成功させるためには、こうした情報管理も重要な要素となります。

バカッター：SNSの無責任投稿が招く危険

ソーシャルメディア上で不適切な投稿をする行為が「バカッター」と呼ばれるようになりました。

これには違法行為や非倫理的な行動を自慢げに公開することも含まれます。

企業はこうした投稿を注意深く監視しており、そのような行為をした人物は採用選考から除外される可能性が高いです。

さらに、社会的な批判を受けることにもなりかねません。

このような無責任で他人に迷惑をかける投稿は、企業だけでなく社会全体にとっても有害です。

そのため、このような行為は絶対に避けるべきです。

名前検索によって好印象を持たれるケース

インターネット上の投稿は、たった一つの書き込みで簡単に悪い印象を与えてしまう可能性があります。

しかし、その逆も同様に真実です。名前で検索された際に、好印象を与える機会もあるのです。

ポジティブな印象を与える投稿や情報は、オンライン上での評判を大きく向上させる可能性があります。

そのため、自分の名前で検索されたときに表示される内容に注意を払い、積極的に良質なコンテンツを発信することが重要です。

SNSでの情報発信がキャリアを後押し

仕事に関連する有益な情報をSNSで発信することは、採用担当者に好印象を与える効果的な方法です。

例えば、プログラマーがプログラミングの専門知識やテクニックをブログで無償公開している場合、それを見た採用担当者は「この人は勉強熱心で知識が豊富だ」と評価するかもしれません。

このような情報発信は、予期せぬキャリアチャンスにつながる可能性があります。

さらに、自身のスキルや実績をまとめたポートフォリオのような形で情報を公開することで、アピールしたい能力を具体的に示すこともできます。

こうした有意義な情報発信は、キャリア形成に役立つので積極的に取り組むことをお勧めします。

就活での情報発信と印象管理

分かりやすく整理された内容で情報を発信することは、読み手に好印象を与える効果があります。

特に就職活動において、採用担当者がそのような整理された情報を目にした場合、応募者の資料作成能力やプレゼンテーション能力の高さを評価する可能性があります。

ただし、オンライン上の情報は採用の判断材料の一部に過ぎません。

無理に良い印象を作ろうとするよりも、むしろ不適切な内容を避けるなど、マイナスにならないよう注意を払うことが重要です。

転職活動前のネットの使い方をチェック

転職活動を始める前に、オンラインでの自己表現について確認すべき重要なポイントをまとめました。以下のチェックリストを参考にしてください：

• 最近、自分の名前で検索した結果を確認しましたか？
• 本名を使用しているSNSアカウントはありますか？
• 応募企業に見せても問題ないSNSアカウントがありますか？
• プライベートな投稿には適切な制限をかけていますか？
• SNSでの発言は、他人から見ても適切なものですか？
• 他人の個人情報や写真を無断で掲載していませんか？
• 現在の職場や同僚に関する不適切な投稿はありませんか？
• 面接や商談の詳細を公開していませんか？
• 第三者のプライバシーを侵害する情報を載せていませんか？

これらの項目に該当するものがある場合は、早急に対処することをおすすめします。オンライン上の自己表現は、転職活動に大きな影響を与える可能性があります。

雄弁は銀、沈黙は金

採用担当者による応募者のネット検索は一般的な慣行となっています。

このような状況下で、最も賢明な対応は情報発信を控えることです。

「雄弁は銀、沈黙は金」という格言が示すように、発言を慎むことが重要です。

現代社会では誰もが容易に情報を発信できるため、その欲求は自然なものです。
しかし、真に価値ある事柄は往々にして言葉にされないものです。

特に転職を考えている場合は、オンライン上での発言や投稿に細心の注意を払うことが肝要です。

慎重な情報管理が、円滑な転職プロセスにつながる可能性が高いでしょう。

まとめ

インターネットは世界中の人々が共有するツールであり、その重要性は転職活動においても同様です。

日常的な使用に慣れていると忘れがちですが、常にネットリテラシーを意識し、適切な利用を心がけることが大切です。

特にブログやSNSは、自己アピールの効果的な手段となり得ます。これらのプラットフォームを通じて自身のスキルや経験を発信する際は、幅広い読者を意識し、プロフェッショナルな印象を与えるよう努めましょう。

インターネットの適切な活用は、キャリア形成において大きな利点となる可能性があります。

また、ITフリーランス向けダイレクトスカウト「xhours」のようなプラットフォームを活用することで、より効果的にキャリアチャンスを見つけることができるでしょう。