転職を成功させるための証明写真ルールガイド

就職活動において、履歴書に添付する証明写真は重要な役割を果たします。人気企業には多数の応募書類が届くため、最初に目に入る証明写真の印象が悪ければ、書類選考の段階で不利になる可能性があります。

本稿では、

• 転職時の証明写真の重要性
• ルール
• 男女別の服装のポイント

などを解説します。

さらに、企業の採用担当者が証明写真のどの部分に着目しているかについても触れています。

証明写真の撮影に関する疑問点は、本記事を参考にしてください。

転職における証明写真の重要性

就職活動において、履歴書に添付する証明写真は合否判断に影響を及ぼす可能性があり、重要な要素となります。
たとえ履歴書の内容が優れていても、証明写真がカジュアルな私服で撮影されていれば、企業の採用担当者から「社会常識を欠く」「会社への敬意が感じられない」といった否定的な評価を受ける恐れがあります。
実際に、「証明写真の印象が悪かった応募者は、面接を行っても印象が変わらなかった」と述べる採用担当者もいます。
特に営業職や接客業など、顧客への第一印象が重視される職種においては、証明写真で好印象を与えられなければ、面接の機会すら得られない可能性が高くなります。
企業は、志望動機や転職理由だけでなく、証明写真からも「当社に貢献できる人材か」を判断しているのです。
転職活動では、証明写真で好印象を与えるためのポイントを理解し、髪型、服装、表情にも細心の注意を払って撮影することが肝心です。

転職における証明写真のルール

就職活動時の証明写真に関する規定を4点ご説明します。写真撮影に先立ち、これらの指針を十分に理解しておくことが重要です。

• 背景は無地の明るい色が望ましい
• 上半身正面向きの無表情な写真
• 髪は整え、装飾品は外す
• 服装は無地の襟付きシャツやブラウスなど、落ち着いた雰囲気のものを選ぶ

履歴書の証明写真ルール 証明写真の規定サイズ

就職活動において履歴書に添付する証明写真のサイズは、「縦40mm×横30mm」が標準的な規格となっています。
多くの履歴書用紙には「縦36〜40mm、横24〜30mm」の範囲が記載されていますが、転職を希望する企業に提出する際は、「縦40mm×横30mm」のサイズに合わせて、枠内にきちんと収まるよう貼り付ける必要があります。
採用担当者に良くない印象を与えないためにも、写真が斜めになったり枠からはみ出したりしないよう注意を払いましょう。
スピード写真を利用する場合は、必ず「履歴書用」を選択して撮影してください。
万が一「運転免許証用」や「パスポート用」などで撮影してしまった場合、自身でカットすると写真のバランスが崩れてしまう可能性があるため、再撮影することをおすすめします。
「履歴書用」を選んでも規定サイズよりやや大きめのサイズになることがありますが、その場合は定規やカッターで「縦40mm×横30mm」に切り取り、履歴書に貼り付けましょう。
写真館で撮影する際は、事前に「縦40mm×横30mm」のサイズを指定し、履歴書用である旨を伝えておくと、プロのスタッフが規定サイズに合わせて撮影・カットした写真を渡してくれます。
履歴書がA4またはB5サイズであっても、証明写真の規格サイズは「縦40mm×横30mm」に変わりはありません。

証明写真ルール

就職活動時に利用する証明写真には有効期限があり、撮影から3か月以内のものを使用することが推奨されています。
時間の経過とともに容姿が変化する可能性があるため、期限を過ぎた写真は新しいものに差し替える必要があります。
写真館で撮影した証明写真のデジタルデータも、3か月を超えると期限切れとみなされることが多くなります。
たとえ3か月以内の写真でも、髪型や体型、顔立ちに大きな変化があり、実際の姿と乖離している場合は再撮影が求められます。
企業の採用担当者は多数の履歴書を取り扱うため、頻繁な出し入れで写真が剥がれる可能性があります。
そのような事態に備え、

• 写真の裏面に氏名と撮影日を記載しておくことをおすすめします。
• 記入には黒の細い油性ペンを使い、横書きで行うのが適切です。

また、企業によっては証明写真の裏面に特定の情報を求める場合もあるため、事前に確認しておく必要があります。

履歴書の証明写真ルール撮影背景

就職活動で利用する証明写真の背景には、不要な物が映り込んではいけません。
証明写真の背景は白、青、グレーが一般的で、スタジオや写真店では背景色を指定できるため、この3色から選ぶのが賢明です。

• 青は表情を鮮明に捉えられるため、爽やかな印象の証明写真になります。
• グレーは顔の輪郭までくっきり写りますが、明るい表情を心がけないと全体的に暗い印象になってしまいます。

背景色に迷う場合は白を選べば安心ですが、あまりに明るすぎる可能性もあるため、プロのカメラマンに撮影を依頼するのが賢明でしょう。

履歴書の証明写真ルール 撮影時の服装

証明写真撮影時の身なりには性別による違いがあるため、詳細を説明します。

男性の場合:

• 上着は襟付きの無地の服装が望ましい
• ネクタイは無地のものを着用する
• ジャケットは着用しない

女性の場合:

• 化粧は控えめにする
• ブラウスやセーターなどの無地の服装が望ましい
• ジャケットは着用しない

男女共通	NGな例
・髪は整え、前髪は顔を隠さない	・ジャケットを着用
・無地の服装が望ましい	・派手な柄物の服装
・アクセサリーは控えめにする	・サングラスをかける

男性

就職活動における証明写真撮影の際、男性は落ち着いた雰囲気を醸し出す服装が求められます。
スーツは無地の黒または紺色を選び、ネクタイは控えめな色合いのものが適切です。
白シャツは襟元がボタンダウンでないタイプを着用するのがポイントとなります。
ネクタイの色は黒や白は避け、紺や黄色などの落ち着いた色味を選びましょう。

髪型は明るい色は避け、前髪が目に掛からない程度の長さが望ましいです。
前髪が長い場合はワックスで整えましょう。
撮影前には、以下の点をチェックしましょう。

• ネクタイやシャツの乱れ
• 髪型の寝癖

正面を向いた姿勢を心がけます。
表情は口角を少し上げ、歯は見せずに微笑むような感じが好印象を与えます。

女性

履歴書の証明写真撮影時、女性は以下の点に注意しましょう。

• 黒または紺色のスーツを着用し、白のブラウスかシンプルなカットソーを合わせる
• 前髪やサイドの髪は耳にかけ、おでこを出す
• ロングヘアの方は後ろで束ねる

メイクについて

• ナチュラルメイクを心がける
• 肌になじむファンデーションを使用する
• 淡い色のリップやチークを使用する
• 濃いマスカラやアイラインは控えめにする

撮影前の確認事項

確認項目
シャツの胸元
髪型
アクセサリーの有無

撮影時の姿勢

• 正面を向く
• 優しく微笑む
• 背筋を伸ばした姿勢で撮影する

履歴書の証明写真ルール スナップ写真は厳禁

就職活動時の証明写真には、日常の風景を捉えたスナップショットは不適切です。
スナップ写真を規定サイズに切り抜いても、不要な背景が映り込む可能性が高く、証明写真の有効期限は3ヶ月、背景は白、青、グレーが一般的です。
時間が無い場合はスピード写真でも構いませんが、好印象な証明写真を希望するなら写真館がおすすめです。

• プロのスタッフなら、服装に合わせた背景選びのアドバイスが受けられ、専門機材を使って肌の補正も可能です。

企業の採用担当者が履歴書で最初に目を引くのが証明写真です。
社会人として好印象を与えるため、きちんとした証明写真を用意しましょう。

転職活動において企業は証明写真のどこを見ているの？

就職活動において、証明写真は重要な役割を果たします。
企業側は、身なりや表情、清潔感などから受ける第一印象を重視しています。
特に対人業務が多い職種では、印象が業務に影響するため、証明写真からの印象も大切にされます。
そのため、志望企業の業種を調べ、好まれやすい証明写真を心がける必要があります。

スピード写真よりも写真館で撮影した証明写真の方が、プロの手によって細かく仕上げられているため、採用担当者の目を引きやすくなります。
こだわりを感じさせる証明写真は、企業への誠意や本気度を伝えることにもつながります。

女性の場合、メイクの濃さにも注目が集まります。

• アイラインやリップの濃い化粧は避け、ナチュラルなメイクを心がけましょう。
• また、履歴書から写真が剥がれた際に備え、写真の裏面に氏名や撮影日を記しておくと、配慮の行き届いた人物という良い印象を与えられます。

転職における証明写真のよくある質問

就職活動の際に必要となる証明写真の準備に関して、多くの人が抱く疑問点を整理しました。
写真撮影に先立ち、これらの疑問を払拭することをお勧めします。

• 服装はどのようなものがよいか
• 髪型はどのようにすべきか
• 化粧はしてよいか
• アクセサリーは外すべきか
• 眼鏡は外すべきか

質問	回答
服装はどのようなものがよいか	無地の上着を着用することが望ましい
髪型はどのようにすべきか	髪の毛は整えて、前髪は耳にかからないようにする
化粧はしてよいか	薄化粧程度なら問題ない
アクセサリーは外すべきか	目立たないものなら着用可能
眼鏡は外すべきか	眼鏡をかけたままで撮影することが望ましい

履歴書作成のヒント

履歴書作成時の証明写真入手方法には、写真館やスピード写真店での撮影があります。
写真館では、データ付きプランを選べば高画質の証明写真データが手に入ります。「カメラのキタムラ」などの店舗では、このようなサービスが用意されています。
一方、スピード写真店でも、スマホやPCに証明写真データを送信できる機種を使えば、データ化が可能です。

• 「Ki-Re-i」や富士フイルムの「SmaFace!」などの機種がおすすめです。

ただし、スピード写真店の証明写真データは写真館のものに比べて画質が劣る傾向にあります。きれいな証明写真データが必要な場合は、写真館を利用するのが賢明でしょう。
なお、スマホやデジカメで自撮りした写真をデータ化しても、履歴書用の証明写真としては不適格となるので注意が必要です。
証明写真をスキャンしてデータ化する手段もありますが、サイズ調整などの作業が面倒なため、あまり推奨できません。

履歴書の写真と髪型が異なるけど問題ない？

就職活動時に提出した履歴書の証明写真と、実際の外見が著しく異なるようであれば問題となりますが、軽微な髪型の変化程度であれば許容されます。
ただし、証明写真には有効期限があり、

• 撮影から3ヶ月以内のものを使用する必要があります

ので、期限を意識しておくことが重要です。

履歴書の証明写真は2024年6月スピード写真でも問題ない？

履歴書に添付する証明写真は、身だしなみやマナーを守っていれば、スピード写真でも問題ありません。
写真撮影時は、以下の点に注意が必要です。

• 背筋を伸ばし、正面を向く
• 口角を上げて微笑んでいる表情が望ましい

女性の場合は、

• ナチュラルメイクを心がける
• 派手すぎないよう注意が必要

また、

• 前髪が長ければ耳にかけ、おでこを出す
• ロングヘアの方は後ろで髪を1本結びにするのがよい

ただし、本格的な証明写真が必要な場合は、写真館でプロのカメラマンに撮影してもらうことをおすすめします。

まとめ

この記事では、転職における証明写真の重要性と適切な撮影方法について説明しました。
履歴書の内容も重要ですが、採用担当者の目に最初に映るのが証明写真です。
身だしなみが乱れた写真は不採用の理由になる可能性があります。
時間が無い場合はスピード写真でも構いませんが、事前に

• 服装
• 姿勢
• 表情

をチェックしましょう。
きれいな写真が欲しければ、プロの写真館を利用するのがおすすめです。
どちらを選んでも、誠実な姿勢が伝わる写真を心がけましょう。

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この記事が皆様のお役に立てば幸いです。