賃貸契約におけるフリーランスの審査基準と準備事項

フリーランスの方が賃貸物件の契約を断られることがあり、その理由や審査基準について疑問を持つ人は多いでしょう。
この記事では、フリーランスが賃貸契約で拒否される背景と、審査で重視される3つの要素、そして契約時に用意しておくべき書類などを解説します。
賃貸借りに関する不安を払拭し、スムーズな契約につなげる情報を提供します。

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フリーランスは賃貸契約の審査で落ちることがある理由

フリーランスの方々が賃貸物件の契約審査で不合格となる場合があります。その理由は、会社員と比べて収入が安定していないと見なされがちだからです。家主は継続的な家賃収入を望むため、収入が安定している人物に物件を貸し出すことを好みます。そのため、保証会社や家主が収入が不安定だと判断すれば、審査で落とされてしまうリスクがあります。

注意すべき点は、「収入が不安定そうだ」という印象だけで不合格となる可能性があることです。実際には、月々の収入に違いがあっても、1年を通せば収入は安定しているフリーランスが多数いるはずです。しかし、「フリーランス=収入が不安定」という認識を持つ保証会社や家主がいれば、収入が安定しているフリーランサーでも審査を通れない場合があります。

ただし、一定額以上の収入があれば、収入の安定性を適切に判断できる保証会社や家主を見つければ、賃貸契約の審査に合格できます。諦める必要はありません。

フリーランスの賃貸契約時の審査のポイント

自営業者の方は、賃貸物件の契約審査において、会社員と比べて不利な扱いを受ける可能性があります。
そこで、フリーランスの方が賃貸契約を無事に通過するための3つの重要な要素をご説明します。

• 安定した収入
• 十分な賃料支払い能力
• 連帯保証人の確保

賃貸審査に通るための収入の安定性

収入の安定性は、不動産会社や大家が重視する重要な要素です。
フリーランスの方で収入が不安定であれば、審査を通過することは困難でしょう。
フリーランスにとって収入の安定性を左右するのは、月々の収入の変動具合です。
例えば、

• 年間を通して半年間は月収30万円
• 残りの半年は月収10万円

というフリーランスの方の場合、平均月収は20万円ですが、審査を通過するのは難しいかもしれません。
繁忙期と閑散期で収入が変動するのは避けられない面もありますが、可能な限り毎月の収入が一定になるよう、極端に収入が低い月を作らないよう注意が必要です。
収入の安定性は客観的な事実として証明する必要があり、その証拠として「所得税の納税証明書」が求められます。
確定申告を行わないフリーランスの方がいますが、無申告加算税などのペナルティーに加え、賃貸の審査を通過できなくなる可能性があります。

信用情報とフリーランスの賃貸契約

家主は安定した収入源を重視するため、継続的な家賃収入を確保することが目的です。過去に支払い遅延があったフリーランサーは、収入が安定していても、リスクが高いと判断され、審査を通過できない可能性があります。
審査を落とす原因となり得るのは、

• クレジットカードやローンの返済遅延
• 家賃や更新料の滞納
• 自己破産
• 分割払いでのスマートフォン代金の滞納

などです。
これらの情報は5年から10年間、信用情報機関に記録され、共有されます。信用情報機関に開示請求をすれば、自身の信用情報を確認できます。不安なフリーランサーや審査を通過できなかったフリーランサーは、確認するのが賢明でしょう。
ただし、ネガティブな情報があっても、賃貸を諦める必要はありません。

などを選べば、契約のチャンスがあります。

フリーランスの家賃基準

フリーランスの方が住居を借りる際には、収入に見合った家賃の物件を選ぶ必要があります。
一般的に、年収の30%以内の賃料が適正とされています。
例えば、年収300万円のフリーランサーであれば、月々7万5,000円以下の家賃が適切です。
この金額であれば、東京都内でワンルームを借りられる水準です。
ただし、審査基準は貸主や保証会社によって異なるため、条件を満たしていても断られるケースもあります。
そのような場合は、諦めずに別の物件を探すことをおすすめします。

フリーランスの賃貸契約時に準備しておくべきこと

自営業者が賃貸物件の契約審査を通過するために必要となる書類について説明します。

• 収入証明書
• 納税証明書

など、経済的な裏付けを示す資料の提出が求められます。

審査基準は物件や不動産会社によって異なりますが、安定した収入があることを適切に証明できれば、契約は円滑に進むでしょう。

事前に必要書類を確認し、万全の準備をしておくことが重要です。

身分証明書の種類

個人を特定する公的な証明書類が必要となります。

• 運転免許証
• 健康保険証
• 旅券

などのコピーが使用できます。
外国籍の方は在留資格を示す書類のコピーが求められます。

フリーランスの納税証明書取得方法

フリーランスの方にとって、所得税の納税証明書は収入や納税額を証明する重要な書類となります。この証明書の入手方法としては、

• e-Taxのウェブサイトから請求を行い、所轄の税務署で受け取ること
• 電子証明書やICカードリーダーを所持している場合は、郵送での受取りも可能

ができます。
ただし、確定申告を行っていない場合は証明書の発行ができません。そのような場合、銀行通帳の写しを提示することもありますが、信頼性は低くなる可能性があります。

確定申告書の控えの活用

税務手続きにおいて、確定申告書の控えが重要な役割を果たすことがあります。

• 税務署の窓口で直接提出すれば、その場で控えを受け取ることができ、再び出向く必要がなくなり便利です。
• また、所得証明書の代替として確定申告書の控えを利用できる場合もあるため、発行が困難な際は控えで代用できないか確認するとよいでしょう。

住民税の課税証明書

この文書は、前年の収入に基づいて算出された住民税額を示す公的な証明書です。所得証明書や収入証明書とも呼称されています。
5月以前に請求する場合、2年前の年度の証明書が発行されます。
発行元は、証明年度の1月1日時点での居住自治体となります。
誘導文言は含まれていません。

口座残高証明書の役割

銀行が発行する口座残高証明書は、預金口座の現在の残高を示す文書です。
公的機関が発行する書類ほどの信頼性はありませんが、

• 様々な場面で提出を求められたり
• 貯蓄額を示すことで安心感を与えるために活用されます。

賃貸物件を自宅兼事務所にしてもいいの？

住居と事務所の併用可否は物件ごとに異なります。契約書に「店舗や事務所としての利用禁止」と明記されていれば、自宅兼事務所として使えず、開業届の事業所住所にも記載できません。
しかし、大家に相談すれば、そのまま許可されたり、家賃を値上げする代わりに認められる場合もあります。
自宅兼事務所として利用できない時は、

• SOHO可能物件
• 事業所専用物件
• バーチャルオフィス

などが選択肢となります。

まとめ

フリーランスの方でも、収入が安定していれば、適切な物件であれば賃貸契約を結ぶ機会があります。
しかし、一部の保証会社や貸主がフリーランスに対する偏見を持っており、審査を通過できない場合があります。
そのため、フリーランスの方は気になる物件があれば積極的に審査を受けることが重要です。

本記事では、フリーランスの賃貸契約について説明してきました。
フリーランスの方々にとって有益な情報となれば幸いです。

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