フリーランスのメールアドレス事情 - 事業用メールアドレスの利点と独自ドメインの解説

2024年6月19日

フリーランスとして活動する際、専用のメールアドレスは欠かせません。
業務上の連絡に頻繁に利用するメールアカウントを、無料のフリーメールサービスで運用していませんか。
本稿では、以下の点について説明します。

独自ドメインを取得することの重要性
独自ドメインを取得することの利点
独自ドメインの取得手順

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1 フリーランスとして事業専用メールアドレスは必要？
2 フリーランスのメールアドレス
3 フリーランスとして独自ドメインを知っておこう
4 独自ドメインのメリットデメリット
5 フリーランスとしての独自ドメイン取得費用や方法
6 まとめ

フリーランスとして事業専用メールアドレスは必要？

フリーランスとして活動する際、専用のメールアドレスを持つことが重要です。
副業からフリーランスへの移行期や、クラウドソーシングを中心とした活動でも、プライベート用とビジネス用のメールを分けることが賢明です。
仕事が軌道に乗れば、メールのやり取りは増えていきます。
プライベート用のアドレスを使い続けると、重要なメールを見落とす可能性があります。
また、営業メールや名刺への記載を考えると、専用のアドレスが必要不可欠です。
フリーランスとして本格的に働く場合、早期に事業専用のメールアドレスを取得することをお勧めします。

フリーランスのメールアドレス

フリーランサーが利用するメールアドレスは、通常、2つの部分から構成されています。

1つ目は個人を特定する部分、2つ目はメールサービスプロバイダーを示す部分です。

それぞれの役割と特徴について説明しましょう。
個人を特定する部分は、名前やニックネームなどが使われることが多く、ユーザーを識別する役割があります。
一方、メールサービスプロバイダー部分は、Gmailなどの有名プロバイダーのドメインが使用されることが一般的です。この部分は、メールの送受信を行うサーバーを示しています。
フリーランサーは、プロフェッショナルな印象を与えるためにも、適切なメールアドレスの選択が重要となります。

メールアドレスのローカル名の付け方

メールアドレスの@記号の前の部分は「ローカル部分」と呼ばれています。
例えば、example@xxxx.comの場合、「example」がこの部分に該当します。
ローカル部分を決める際の重要なポイントは、わかりやすい文字列にすることです。

個人事業主の場合は、自身の名前をローカル部分にすると分かりやすくなります。
電話やその場で口頭でメールアドレスを伝える際に、説明がしやすくなるメリットがあります。

業務内容ごとにメールアドレスを分ける場合は、「sales@～」、「support@～」、「info@～」などのローカル部分が一般的です。
メールアドレス作成時の注意点として、「dkfifaril14a5@～」のようなランダムな文字列のローカル部分は、誤入力の原因となるため避けた方が賢明です。

メールアドレスのドメインについて

メールアドレスの@以降の部分は「ドメイン」と呼ばれています。
ドメインとは、ネットワークやコンピューターを特定するための名称であり、インターネット上の住所に例えられます。
例えば、example@xxx.comのメールアドレスにおいて、「xxx.com」がドメインとなります。
フリーメールの場合、

「@gmail.com」
「@yahoo.co.jp」

のようにキャリアやプロバイダの名称がドメインとなっています。
独自ドメインを利用する際、前半部分には一般的にフリーランスの屋号やサービス名が使われます。
後半部分としては、

「.com」
「.net」
「.biz」
「.jp」

などが知名度や費用面からフリーランス向けと言えます。
一方、「.co.jp」は日本国内の法人でなければ取得できず、審査も厳しいため、フリーランスが事業用に使うのは難しいでしょう。
ドメインの前半部分は、既存のドメイン名と重複していては取得できません。
ドメイン取得サイトでドメインの検索が可能ですので、希望のドメインが使用可能かどうか確認しましょう。

フリーランスのビジネスメールにGmailは不向き

フリーランスの方々の中には、取得が簡単で機能性が高いことからGmailのアカウントを利用している人が多いと思われます。
しかし、事業専用のメールアドレスとしてGmailを使用することは望ましくありません。
Gmailは無料で複数アカウントを作成できる利便性があるため、悪質なスパム業者に悪用される事例が多数あり、セキュリティを重視する企業からは好ましくない印象を持たれがちです。
実際に、Gmailのメールアドレスを一括で拒否設定している企業も存在します。
真摯な営業メールであっても、Gmailであるがゆえにスパム扱いされるリスクがあるのです。
同様の理由から、

Yahoo!メール
AOLメール
iCloud Mail

などのフリーメールアドレスは、一般的にビジネス利用には適していないと言えます。

フリーランスとして独自ドメインを知っておこう

メールアドレスは、ローカル部分とドメイン部分から構成されることを理解しました。
次に、独自ドメインについて説明します。フリーランスとしては、必ず把握しておく必要があります。

メールアドレスの取得やウェブサイトの作成時には、

独自ドメインかサブドメインのいずれかを選択する必要があります。

独自ドメインとは、自由に文字列を選べるドメインのことです。
独自ドメインを取得すれば、

オリジナルのメールアドレスを入手でき、
自身のウェブサイトをオリジナルのURLで運営できます。

メールアドレス例:info@freelance-example.com(独自ドメイン)
URL例:https://freelance-example.com(独自ドメイン)

取得した独自ドメインは唯一無二のものなので、同一のドメインは存在しません。

一方、サブドメインとは、独自ドメインの前に任意の文字列を追加し、複数のユーザーが使えるよう分割したドメインです。

独自ドメイン	freelance-example.com
サブドメイン1	abc.freelance-example.com
サブドメイン2	def.freelance-example.com
サブドメイン3	ghi.freelance-example.com

レンタルサーバーなどを経由してサブドメインを取得すると、提供元の独自ドメインに上記のような文字列を加えたサブドメインが、自身用のドメインとして割り当てられます。

独自ドメインのメリットデメリット

自営業者が独自のウェブサイトを持つ利点を、それぞれの観点から説明します。

個人のブランディングが可能になり、信頼性が高まります。
専門性を前面に打ち出せるため、クライアントからの評価が上がりやすくなります。

業務の効率化が図れます。
ポートフォリオや実績、サービス内容などを一元管理できるため、作業の流れが円滑になります。

マーケティング力が向上します。
SEO対策により検索上位に表示されやすくなり、新規顧客の獲得チャンスが広がります。

コストパフォーマンスが良好です。
自社サイトの運営は長期的に見れば経済的であり、投資価値が高くなります。

フリーランスの独自ドメイン取得のメリット

フリーランスが専用のドメインを取得することには、企業やクライアントから信頼を得られるというメリットがあります。
フリーメールやプロバイダが提供するメールアドレスではなく、ある程度の費用をかけて専用ドメインを取得することで、事業主としての体裁を整えることができます。
専用ドメインのメールアドレスを使用すれば、企業に対して「本格的に事業を行っているプロフェッショナル」という印象を与えられます。
また、専用ドメインは取得したフリーランス本人やチームでしか使用できず、一目でそのメールアドレスが自分のものであることが分かります。
そのため、専用ドメインのメールアドレスは、フリーランスとしてのブランディング作りにも有効です。

独自ドメインの重要性

フリーランスとして活動する際、自身のウェブサイトを運営することは重要です。

独自ドメインを利用すれば、検索エンジンの評価を高めることができます。
一方、無料のドメインを使用した場合、サービス提供元の事情で自身のサイトが閉鎖されるリスクがあります。
独自ドメインであれば、継続して利用可能です。

顧客獲得を目指すフリーランスは、早期に独自ドメインの取得を検討するべきでしょう。

独自ドメインによるオリジナルメールアドレス取得

専用ドメインを取得することで、独自のメールアドレスを作成できます。
例えば、info@your-domain.comのように、ローカル部分とドメイン部分の両方をカスタマイズできます。
フリーランスの活動内容や目的に合わせて、ドメイン名を工夫することができます。

簡潔で入力しやすいドメインを選ぶ
職業名を含めて業務内容を示す
印象的な文字列を使う

など、様々な選択肢があります。
メールアドレスをフリーランスの活動に合わせてパーソナライズすることが可能です。

独自ドメインの取得におけるメリットとコスト

独自のドメインを取得することには、ほとんど欠点はありません。
ただし、維持費用がかかることが唯一の懸念点です。
しかし、安価なドメインであれば年間数百円、人気のあるドメインでも年間数百円程度で利用可能です。
事業費用と考えれば、高額ではありません。
メリットが大きいため、コストに対して極端に厳しくない限り、フリーランスの方には独自ドメインの取得をお勧めします。

フリーランスとしての独自ドメイン取得費用や方法

独立してWebサイトを運営するために、自身のドメインを取得することをお考えの方に向けて、実際にかかる費用と手順を説明します。

広告やアフィリエイトリンクは含まれません。
文章量は元と同程度を維持しながら、表現を変えてわかりやすく伝えることを心がけました。

かかる費用

ドメイン取得費用: 年間1,000円程度
レンタルサーバー費用: 月額500円〜1,000円程度

手順

ステップ	内容
1	ドメインを取得する
2	レンタルサーバーを契約する
3	ドメインとレンタルサーバーを紐付ける
4	Webサイトを構築する

ドメイン取得・更新費用の相場

ウェブサイトの独自ドメインを取得する際の費用は、その名称の知名度や人気によって異なります。
一般的には数百円から数千円程度が相場となっています。
新規取得時に初期費用が発生し、その後は年ごとに更新料を支払うことで契約を継続します。

フリーランスが利用可能な独自ドメインの価格例をご紹介しましょう。
GMOペパボ株式会社が運営する国内主要サービス「ムームードメイン」の2021年11月時点の価格は、

.biz	182円/更新1,738円
.info	316円/更新1,848円
.com	979円/更新1,728円
.net	1,210円/更新1,628円
.jp	1,997円/更新3,344円

となっています。

独自ドメイン取得サービスの比較と注意点

ウェブサイトを構築する際、独自のドメインを取得することが一般的な選択肢となります。ドメインの取得は、専門の事業者が提供するサービスを利用して行われます。

代表的な事業者には、以下のようなものがあります。

GMOペパボ株式会社	「ムームードメイン」
GMOインターネット株式会社	「お名前.com」
エックスサーバー株式会社	「エックスドメイン」
ネットオウル株式会社	「スタードメイン」

事業者によって料金体系が異なり、ウェブサーバーとのセット契約で割安な価格設定となる場合もあります。希望のドメインが決まれば、各サービスで料金を比較検討することが賢明でしょう。
多くの事業者は1年目の料金のみを表示していますが、フリーランスなどではランニングコストを考慮し、2年目以降の更新料金も確認する必要があります。また、契約の自動更新設定を行わないと、有効期限切れでドメインが使用できなくなるリスクがあり、復活には別途費用が発生する可能性もあります。