面接マナー完全ガイド：受付から退出まで押さえるべきポイントを徹底解説

2024年6月29日

転職の面接において、マナーの重要性をご存知ですか？

面接官は、あなたを将来の同僚として見据え、礼儀作法をしっかり身につけているかを注意深く観察しています。

優れた職務能力を持っていても、社会人としての基本的なマナーが欠如していれば、不採用になる可能性があります。

このような事態を避けるためにも、面接時の適切な振る舞いや礼儀について事前に学び、準備しておくことが大切です。

面接成功の鍵は、スキルとマナーのバランスにあるのです。

受付時のマナー

面接の受付時におけるマナーについて解説します。重要なポイントは以下の3つです。

受付に向かう前の準備：
外套を脱ぎ、携帯電話の電源を切るなど、身だしなみを整えましょう。

受付での対応：
明るく丁寧な挨拶と、簡潔な自己紹介を心がけてください。

待機時の態度：
控室では、静かに落ち着いた態度で過ごし、他の受験者への配慮も忘れずに。

これらのマナーを意識することで、好印象を与え、面接に向けて良いスタートを切ることができます。

面接直前の身だしなみとマナー

面接の受付前には、コートを脱ぎ、身だしなみを整えましょう。
また、スマートフォンの電源は必ずOFFにすることが重要です。
これらは基本的なマナーであり、守らないと面接官から減点される可能性があります。
特に、面接中に電話が鳴ると集中力が途切れ、その後の面接にも悪影響を及ぼす恐れがあります。

ただし、自作のスマートフォンアプリなど、アピールポイントとして使用する場合は例外です。
その際はサイレントモードにし、適切なタイミングで活用しましょう。
面接では臨機応変な対応も求められます。
これらの準備を怠らず、自信を持って面接に臨むことが成功への近道となります。

面接時の受付と挨拶のポイント

企業の指示に従い、受付係または内線電話で面接の受付を行います。

その際、「こんにちは、XX時から◯◯様との面接で来ました△△と申します」と、面接時間、担当者名、自分の名前を伝えます。

面接担当者と会った時は、再度自己紹介をします。

第一印象が重要なので、笑顔で元気よく挨拶しましょう。

履歴書を渡す場合は、両手で丁寧に手渡すことを忘れないでください。

明るく前向きな態度で臨むことで、好印象を与えることができます。

面接前の控室での心構え

面接の開始前に控室で待機する時間がある場合があります。この時間も面接の一部だと考え、適切な態度で過ごすことが重要です。

不安を紛らわすためにスマートフォンを使用するのは避けましょう。代わりに、この時間を有効活用し、以下のことを行うのがよいでしょう：

面接のイメージトレーニングを行う
深呼吸をして落ち着く

緊張感を保ちつつも、リラックスした状態で面接に臨めるよう心の準備をしましょう。

入室時のマナー

面接入室時の重要なマナーについて解説します。適切な入室マナーは、面接官に良い第一印象を与える大切な要素です。

主に以下の3つのポイントに注意しましょう。

部屋に入る前に、丁寧にドアを3回ノックします。
入室後は、静かにドアを閉め、面接官に向かって礼儀正しく挨拶をします。
椅子の横に立ち、面接官からの着席の指示があるまで待ちます。

これらのマナーを意識することで、落ち着いた態度で面接に臨むことができます。

面接入室のマナー

面接室に入る際のマナーは重要です。

面接担当者が既に部屋にいる場合、ドアを3回ノックしてから入室するのが一般的です。

面接官から「どうぞ」という声が聞こえたら、「失礼いたします」と言って丁寧に入室しましょう。

エンジニアの面接では、このような細かいマナーにそれほど厳しくない場合もありますが、基本的なエチケットとして心得ておくと良いでしょう。

適切な入室マナーは、良い第一印象を与える助けになります。

面接入室時のマナー

ノックをして許可を得てから部屋に入ります。

入室後は、まずドアの方を向いて丁寧に閉めましょう。

面接官に背を向けたまま雑にドアを閉めると、マナーの悪さを印象づけてしまいます。

ドアを閉めた後は、面接官の方へ体を向け、軽く会釈をします。

これらの一連の動作を落ち着いて行うことで、礼儀正しさと落ち着きをアピールできます。

面接での適切な着席マナー

面接時の着席マナーは重要です。

お辞儀の後、椅子の横に立ち、面接官の指示を待ちます。
急いで座るのは避けましょう。

「おかけください」と言われたら、「はい、失礼いたします」と丁寧に応じ、軽くお辞儀をしてから着席します。

このような細やかな配慮が、良い印象につながります。

着席時のマナー

面接時の着席マナーについて、5つの重要なポイントを解説します。

手荷物の適切な配置：面接官の視界を遮らないよう、荷物は足元に置きましょう。
先に入室している場合の対応：面接官が入室したら、立ち上がって挨拶をしましょう。
正しい座り方：背筋を伸ばし、椅子の奥までしっかりと腰掛けます。姿勢に気を付けましょう。
表情と視線の管理：明るく自然な表情を心がけ、適度に目線を合わせることが大切です。
適切な言葉遣い：敬語を使用し、丁寧で分かりやすい言葉で話すように心がけましょう。

これらのポイントを意識することで、好印象を与える面接が可能になります。

レストランでの手荷物マナー

手荷物の扱い方に気をつけましょう。

コートやかばんは椅子の上ではなく、足元に置くのがマナーです。

傘は鞄の横に寝かせて置くとよいでしょう。

隣の椅子を使用したい場合は、「こちらに置いてもよろしいでしょうか？」と周りの人に確認するのが礼儀正しい態度です。

無断で他人の席に荷物を置くと、失礼な印象を与える可能性があるので注意が必要です。

公共の場での適切な荷物の置き方を心がけることで、周囲への配慮を示すことができます。

面接時の入室マナー

面接室に先に入室している場合、履歴書や経歴書などの必要書類を机の上に準備しておくと効率的です。

待機中は着席して構いませんが、面接官が入室したら即座に立ち上がり、丁寧にお辞儀と挨拶をすることが重要です。

面接官から着席の指示があるまでは立ったままでいるのがマナーです。指示があってから改めて着席しましょう。

このような基本的な態度や振る舞いが、良い第一印象につながります。

正しい座り方の重要性

正しい姿勢で椅子に座ることは重要です。

顎を軽く引き、背筋をまっすぐに保つよう心がけましょう。

ただし、以下の姿勢は避けるべきです：

椅子に深く腰掛ける
背もたれに寄りかかりすぎる

これらの姿勢は良くない印象を与える可能性があるため、気をつける必要があります。

適切な座り方を意識することで、より良い印象を与えることができます。

面接成功のカギ：表情と態度

面接では緊張しがちですが、リラックスした表情を心がけることが大切です。

質問に答える際は、以下の点に注意しましょう：

面接官と適度にアイコンタクトを取る
自然な笑顔を意識する

温和な表情と前向きな態度を示すことで、好印象を与えることができます。

これらの小さな工夫が、面接成功への一歩となるでしょう。

転職成功の鍵：ビジネスマナーと言葉遣いの重要性

転職を考えている方にとって、基本的なビジネスマナーは非常に重要です。

特に言葉遣い、具体的には尊敬語・謙譲語・丁寧語の適切な使い分けは、どのような職場でも欠かせません。

面接官は、商談の場での適切な言葉遣いや、同僚とのスムーズなコミュニケーション能力も評価します。どのような人とも協働できる基本的なマナーは、技術力と同様に重要です。

実際、高い技術力を持っていても、マナーが不十分だと面接で不合格になることがあります。

特に、カジュアルな雰囲気の職場から、より形式的な環境の会社へ転職する場合は、この点に特に注意を払うことをお勧めします。

退出時のマナー

面接終了時の適切な退出方法について解説します。以下の4つのステップを順番に行うことが重要です。

着席したまま軽く頭を下げる
立ち上がってから丁寧にお辞儀をする
退室直前にもう一度挨拶を行う
静かにドアを開けて退出する

これらの手順を守ることで、礼儀正しく好印象を与える退出が可能となります。

面接終了時の適切な対応

面接官が面談終了を告げた際は、「ありがとうございました」と丁寧に応答し、着席したまま軽く頭を下げます。

この時点では立ち上がる必要はありません。面接官の動きに合わせて自然に対応することが大切です。

面接室を退出する際に、改めて立って正式な挨拶をする機会がありますので、ここでは簡潔な対応で十分です。

面接全体の流れに沿った適切な態度を心がけましょう。

丁寧な退室の作法

椅子から立ち上がります。
姿勢を正し、相手の目を見て「本日はお時間をいただき、ありがとうございました。」と丁寧に告げます。
その後、適度な深さでお辞儀をします。
これらの動作を順序立てて行うことで、礼儀正しく、かつ効率的な印象を与えることができます。
各動作をはっきりと区別することで、相手に対する敬意と、あなたの職業意識の高さを示すことができるでしょう。