文章力向上のコツを解説！すぐ実践したくなる文章を書くコツ

2024年6月16日

現代社会では、Slack、Chatwork、Twitter、Facebookなどのコミュニケーションツールやソーシャルメディアを活用する機会が増えており、文章を通じて他者とやり取りする場面が多くなっています。

しかし、以下のような経験はないでしょうか。

「文章を書くのが苦手」
「伝えたいことが上手く伝わらない」
「自分の意図が分からなくなる」

相手に確実に意図を伝えられる文章を書くことは、意外と難しい作業です。

そこで、文章力向上に課題を感じている会社員やフリーランスの方々に向けて、以下の点について解説していきます。

「読みやすい文章の条件」
「文章を書くコツ」
「文章力を高める方法」

読みやすい文章とは

この節では、理解しやすい文書の特性について説明します。
文章の分かりやすさを高める要素を明らかにし、その重要性を示します。

文章の構造が明確である
重要な情報が強調されている
読者に合わせた適切な語彙が使用されている
一貫した表記ルールに従っている
視覚的にも読みやすい体裁になっている

要素	説明
構造	論理的な流れと段落分けがされている
強調	キーワードや重要な部分が目立つ表示になっている
語彙	読者に合わせた適切な言葉遣いがなされている
表記ルール	用語、記号、書式に一貫性がある
体裁	フォントや行間隔など、読みやすいレイアウトになっている

客観的事実を書く文章の重要性

文章の理解を促進するには、客観的な事実や概要を示すことが重要です。
例えば、

特定企業の調査結果
利用者からの評価ランキング

などの具体的な情報を提示することで、読者は内容を把握しやすくなります。
このようなアプローチにより、明確かつ分かりやすい文章を作成できます。

主観を最後に加えることの重要性

文章の構造において、主観的な見解を最後に配置することが一般的な手法です。

客観的な事実のみを羅列した場合、論理的ではあるものの硬質な印象を与えがちです。
しかし、

データや根拠に基づいた上で、自身の解釈や意見を加えることで、柔軟性と独自性が生まれます。

このようなアプローチにより、読み手にとって親しみやすく、かつ説得力のある文章が生み出されるのです。

読みやすい文章の構造

文章の構造が明確であれば、読者は内容を容易に理解できます。
たとえば、

「PREP法」のように、結論、理由、具体例の順序で記述されている文章は、論理的な流れがスムーズに辿れるため、分かりやすいと感じられます。

つまり、文章全体の構成が整っていれば、読み手にとって理解が容易になるのです。

読みやすい文章を書くコツ9選

この節では、文章作成のための9つの方策を紹介します。
実践的なアドバイスに重点を置いていますので、ぜひ活用してみてください。

簡潔な文章が伝わりやすい

文章の簡潔さは理解を促進する。
冗長な表現は要点を見失わせる恐れがある。
簡単な言葉で核心を伝えることが肝心である。
例えば、「無駄な言葉を省けば、読者が内容を理解しやすくなる」と端的に述べた方が、要点が分かりやすい。

読みやすい文章の書き方

文章を簡潔に書くには、冗長な表現を避けることが重要です。
・「すること」「という」などの言い回しは控えめにし
・重複する動詞も排除しましょう
例えば「売上を150%達成するということが可能になります」という文は、

「売上を150%達成することが可能です」
「売上を150%達成できます」

と書き換えた方が分かりやすくなります。
このように、簡潔な言葉遣いを心がければ、読者に効果的に内容を伝えられるでしょう。

修飾語と被修飾語の位置関係

当社では、お客様のご要望にできるだけお応えするよう、詳細をお伺いしています。

文章を理解しやすくするには、以下の点が重要です。

説明する語句と説明される対象を近づけること
説明する語句は、被説明部分の直前に置くこと

説明する語句とは、他の部分をより詳しく説明する言葉のことです。
一方、説明される対象は被説明部分と呼ばれます。

説明する語句と被説明部分が離れていると、意図しない解釈をされる可能性があるため注意が必要です。

Before	After
当社では、お客様のご要望にできるだけお応えするよう詳細をお伺いしています	当社ではお客様のご要望にお応えできるよう、できるだけ詳細をお伺いしています

読みやすい文章を書くコツ

フリーランスエンジニア向けダイレクトスカウト「xhours」を運営する株式会社Brocante。今年で創業4年目を迎えました。
文章を読みやすくするためには、適切な句読点の使用が重要です。
句読点の打ち方に絶対的な規則はありませんが、

長文は避け
適宜区切りを入れることで、読みやすさが向上します

場合によっては、箇条書きにするのも有効な手段かもしれません。
例えば、

「フリーランスエンジニア向けダイレクトスカウト『xhours』を運営する株式会社Brocanteは、今年で創業4年目を迎えます」

と適切な句読点を入れることで、より読みやすくなります。

接続詞の適切な使用

文章を書く際には、接続詞の使用を控えめにすることが重要です。
接続詞は文と文の関係性を示しますが、過剰に使用すると読みづらくなります。
代わりに、簡潔で明確な文章を心がけましょう。
文脈から意味が通じる場合は、接続詞を省略するのがよいでしょう。

例えば、

文章作成の要点は結論を先に示すことです。
読者の関心を引き付けるためです。
読者は疑問の解決を求めています。
そのため、結論から伝えることが肝心です。

このように、必要最小限の接続詞で文章を構成すれば、より読みやすくなります。

文末表現の工夫で読みやすい文章に

文章を書く際、同じ文末表現を繰り返さないことが重要なポイントです。「～です。～です。～です。」「～ました。～ました。～ました。」と同じ語尾が連続すると、リズム感がなく単調で機械的な印象を与えてしまいます。
文末表現を変えることで、自然な文体となり読みやすくなります。
例えば、

新サービスは◯月◯日にリリースされます。
新サービスには、△△というユーザー重視の機能が搭載されています。
この機能は社内でも高い評価を得ており、ユーザーの皆様にも喜んでいただけるはずです。

このように、文末を変化させることで文章の質が向上するのです。

二重否定を避けよう

肯定的な表現を使うことで、文章は明確で理解しやすくなります。
否定表現を重ねると、意味が分かりにくくなる傾向があります。
簡潔で明快な言葉遣いを心がけましょう。
例えば、

「プロジェクトが遅延する可能性があります」
「リスクがあります」
「その方法であればできます」
「締め切りに間に合います」

と表現するのがよいでしょう。

表記の統一が大切

文章を読み手に分かりやすくするためには、表現方法を一貫させることが重要です。つまり、同一の文書内で漢字、ひらがな、カタカナの使い分けが統一されていることが求められます。表記のばらつきがあると、読者は内容を正しく理解するのが難しくなってしまいます。
例えば、

「皆さん」
「あなた方」
「自分自身」
「スマートフォン」
「携帯電話」
「インターネット」

といった具合に、表現が混在していると分かりにくくなります。

主語と述語のねじれを避ける

文章を書く際、主語と述語の関係性を明確にすることが重要です。主語と述語が適切に対応していない場合、ねじれ文となり読み手に分かりにくくなってしまいます。特に長文では、主語と述語が離れがちなので注意が必要です。

次の例文と改善例を見てみましょう。

例文:
「昔からいた人に言わせると、東京の下町もだいぶ変わってしまったと話している。」

この文章では、「言わせると」という言葉が入ることで、主語「昔からいた人」と述語「話している」の関係が不明瞭になっています。

一方、改善例の
「昔からいた人は、東京の下町もだいぶ変わってしまったと話している。」

では、主語と述語が明確に対応しているため、内容が伝わりやすくなっています。

このように、主述の関係を意識することで、分かりやすい文章を書くことができます。

文章力を上げる方法

この節では、文章作成能力を高める手順を説明します。
継続的な実践を重ねることで、文章力の向上が期待できますので、ご活用ください。

文章を書く際のポイント

1. 主題を明確にする

2. 論理的な構成を心がける

3. 具体例を交えて説明する

4. わかりやすい言葉遣いを心がける

5. 推敲を重ねて文章を磨く

文章力を高める習慣

読書や執筆を通じて、自然と文章表現力が磨かれていきます。

週に1冊のペースで本を読んだり、定期的に文章を書く習慣をつけることが有効です。
SNSの投稿も文章の練習になるため、日々の投稿を続けることで、無理なく文章力を高められるでしょう。

文章力向上のための読み返し

文章を推敲することで、表現力を磨くことができます。
一気に書き上げた場合、

冗長な表現
誤字脱字
迂遠な言い回し

が目立ちます。

読み手にとって理解しやすい内容か	読み手の求める情報が盛り込まれているか
難解な語彙は使われていないか	不足している部分はないか

などを冷静に点検することで、文章力の向上が期待できます。

文章力向上のための第三者チェック

文章を他者に確認してもらうことで、表現力を磨くことができます。
第三者の視点から、自分では気づかなかった誤りや分かりにくい箇所を指摘してもらえるだけでなく、新しい言い回しや語彙を学ぶこともできます。

周りに文章を見てもらえる機会があれば、積極的に活用するとよいでしょう。

文章力向上のための真似の重要性

ここでは、文章力の向上方法について説明しています。
優れた文章を参考にすることで、新たな視点や表現方法、構成の仕方を学ぶことができます。
スポーツの上達と同様に、良い手本を真似ることが重要です。

様々な文章から読みやすいものを選び、そこから学ぶことで、自身の文章力が磨かれていくのです。

つまり、模範となる文章を参考にすることは、文章力の成長に繋がるため、積極的に取り入れる価値があります。

まとめ

この記事では、文章を書くことに苦手意識を持つ人々に向けて、読みやすい文章の書き方やコツ、文章力を向上させる方法について説明しました。
日本語は文脈を読み取る必要があり、あいまいな表現や省略が多いため、難しいと感じる人が多いでしょう。
しかし、ルールを理解し、実践を重ねることで、伝わりやすく分かりやすい文章を書けるようになります。
諦めずに継続的に学習し、読みやすい文章の力を身につけていきましょう。